De modo geral nas pequenas e médias empresas a organização financeira nem sempre é uma prioridade, já que, em sua totalidade, a maior preocupação é lançar produtos inovadores e atrair novos clientes para sua marca.
Infelizmente, é bastante comum encontrar empresas que não controlam o fluxo do caixa, não possuem capital de giro e muitas vezes não conhecem seus custos e despesas mensais.
Esse comportamento acaba se tornando um grande risco à saúde financeira da empresa, que pode estar operando no negativo sem que ninguém saiba, podendo gerar sérios prejuízos à continuidade do negócio, em curto prazo.
Apesar de parecer complicado, manter as contas organizadas é uma tarefa fácil quando existe o conhecimento e foco no objetivo. Algumas ferramentas tecnológicas ajudam bastante e devem ser utilizadas para facilitar ainda mais o dia a dia da empresa.
O que é planejamento financeiro?
Planejamento financeiro é o planejamento de ações necessárias para garantir o controle dos recursos financeiros de uma empresa, para que ela mantenha disponíveis os valores suficientes para custear seu funcionamento normal e também se manter ativa apesar de eventuais problemas.
Na prática são ações, controles e procedimentos que permitem a implementação de um orçamento, o alcance de metas e o crescimento da empresa.
Por que fazer um planejamento financeiro na empresa?
Quanto menor for a capacidade de investir de uma empresa, maior é a importância de manter as finanças organizadas e também de planejar o futuro.
Pequenas e médias empresas estão mais sujeitas às adversidades do mercado e da concorrência e, justamente por isso, precisam pensar antecipadamente em todos os seus passos, para evitar desperdiçar recursos ou investir em algo que não ofereça o retorno esperado.
Quanto antes você começar a planejar a utilização dos recursos financeiros, mais fácil será alcançar os objetivos e metas propostos.
Uma empresa sem rumo pode facilmente caminhar para a falência sem que ninguém perceba. Para evitar, a única maneira é conhecer as finanças e traçar um plano financeiro eficiente, que considere a situação atual, as projeções e os objetivos.
Entenda a sua movimentação financeira
Um bom planejamento financeiro começa pela compreensão da movimentação financeira da empresa, ou seja, o entendimento sobre a relação entre as entradas e saídas de recursos.
Entender o ciclo financeiro é fundamental para que você consiga organizar e planejar os recursos da melhor maneira.
Conheça os custos da empresa
Depois de entender o ciclo financeiro é preciso identificar todos os custos operacionais do negócio. Esse passo é fundamental para verificar o que é essencial para o funcionamento da empresa e o que pode ser reduzido ou até mesmo eliminado.
É importante saber qual é o custo exato de fabricação do produto ou da prestação do serviço para identificar o preço adequado a ser cobrado. Isso impacta diretamente as finanças da empresa já que a definição incorreta dos preços pode gerar prejuízos financeiros.
Crie um orçamento e respeite-o
O orçamento é um grande aliado do planejamento financeiro da empresa. Quando você observa o passado e projeta o futuro é possível determinar valores que serão gastos e recebidos, criando assim um fluxo de caixa.
Quando possível, é importante que o orçamento seja realizado por setor da empresa, com a definição de metas específicas e a verificação do atingimento dos objetivos e a revisão dos pontos que precisam ser melhorados.
Utilize a tecnologia a seu favor
Utilizar ferramentas para realizar o controle financeiro e o fluxo de caixa e de extrema importância já que, será através dele que seu negócio você terá relatórios completos.
Mas, sabemos que o dia a dia do pequeno e médio empresário não é fácil. Inúmeras atribuições aparecem todos os dias para serem resolvidas e pode ser difícil dar a atenção necessária às finanças diariamente.
Para facilitar esse processo, garantindo a saúde financeira da empresa, você pode contar com o auxílio de ferramentas de gestão empresarial.
Este tipo de sistema ERP oferece diferentes módulos, integrados, que ajudam a organizar e controlar os recursos da empresa.
O módulo financeiro, por exemplo, permite que sejam registradas todas as informações sobre pagamentos e recebimentos, vendas e compras, fluxo de caixa, conciliação com contas bancárias e permite que sejam criadas projeções de caixa que facilitam a visualização do cenário financeiro da empresa.
Todas as informações ficam registradas em bancos de dados armazenados em nuvem, em servidores em rede, que garantem a segurança dos dados através da criptografia. Além disso, as informações podem ser acessadas de qualquer equipamento eletrônico com acesso à internet, a qualquer hora e local.
O planejamento financeiro é fundamental para todas as empresas que buscam o crescimento e o sucesso, mas é preciso organização para ser eficiente. Aproveite essas dicas e coloque em prática hoje mesmo o planejamento financeiro na sua empresa.