Como fazer a revisão do seu planejamento estratégico para o segundo semestre?

Fatores relacionados ao mercado, ao marketing e aos hábitos de consumo dos clientes estão em constante mudança, então não é de se estranhar que o planejamento estratégico necessita de revisões para acompanhá-las, concorda?

 

Apesar de envolver estratégias a serem implementadas ao longo dos anos e funcionar como um guia para gestores, o planejamento estratégico não é um documento final que jamais sofrerá alterações. Na verdade, é fundamental que ele seja revisado e atualizado periodicamente a fim de medir o progresso feito em direção aos objetivos que foram estabelecidos.

 

Mas, como fazer a revisão do seu planejamento estratégico para o segundo semestre do ano? Confira a seguir!

 

Foque no orçamento e nas finanças

 

Nem tudo que consta no planejamento precisa ser revisado, mas alguns elementos demandam análises semestrais, como o orçamento. Aqui, a primeira pergunta a ser feita é: ele está dentro das expectativas ou o controle financeiro foi prejudicado?

 

Após o período de seis meses, a empresa já tem informações suficientes relacionadas às finanças para entender se o planejamento está funcionando ou não. Portanto, correções são necessárias para obter os resultados esperados.

 

Acompanhar as despesas e garantir a redução de custos pode ser uma das metas do seu negócio para alcançar o objetivo final, daí a importância de revisar semestralmente este tópico.

 

Defina quais áreas sofreram mudanças significativas

 

A revisão semestral e a posterior atualização visam alcançar um resultado: melhorar os processos atuais. Como uma empresa é composta por diferentes departamentos e, geralmente, segue as regras do mercado, é comum que mudanças drásticas aconteçam.

 

Veja apenas alguns exemplos:

 

– No decorrer do semestre, ficou decidido que determinado setor seria extinto ou criado;

– O serviço de contabilidade foi terceirizado;

– Especialistas foram contratados para cuidar de áreas específicas;

– Um sistema de gestão empresarial foi implementado;

– O gestor percebeu a importância do planejamento de marketing e resolveu investir mais na área.

 

Por isso, antes de revisar o planejamento é importante saber quais áreas foram modificadas para realizar as atualizações necessárias.

 

Verifique as metas e objetivos já alcançados

 

Antes de adentrarmos o tópico, veja alguns erros comuns em relação ao planejamento estratégico de pequenas e médias empresas:

 

– Não definir indicadores de desempenho;

– Não definir metas e objetivos inteligentes;

– Não utilizar a tecnologia para registrar dados de gestão e acompanhar métricas.

 

E por que abordamos esses erros? Simples: porque eles afetam diretamente a etapa de análise de objetivos alcançados. Portanto, considere que a definição de indicadores e a utilização de um sistema ERP para registrar dados é fundamental para analisar os resultados.

 

Após verificar os resultados atuais, analisá-los e compará-los com os anteriores, é preciso definir se as metas e objetivos estipulados já foram alcançados. A partir daí, é importante agir considerando as seguintes questões:

 

– Se foram alcançados, é necessário mirar mais alto. Como?

– Se não foram alcançados, o que aconteceu? As metas e objetivos foram mal traçados, os consumidores não estão reagindo às estratégias ou o tempo não foi o suficiente? Houve o registro de tudo o que foi feito para executar a estratégia?

– O que faz sentido manter e descartar do planejamento?

– Quais Planos de Ação podem ser aprimorados?

 

Dê atenção às ferramentas de apoio

 

Você já fez a análise SWOT? Ao revisar o planejamento para o segundo semestre, é importante pensar em novos caminhos e entender melhor o mercado e a própria empresa, daí a importância dessa análise.

 

De modo geral, o método SWOT visa analisar o ambiente interno por meio dos pontos forte e fraco do negócio e o ambiente externo por meio das oportunidades e ameaças encontradas.

 

Como mencionado no início deste artigo, muitos fatores estão em constante mudança: em um espaço de seis meses, portanto, é comum que tenha surgido muitas oportunidades ou até mesmo ameaças para o negócio e para o mercado.

 

Então, a partir dessa análise e do cruzamento de dados, é possível descobrir se a empresa está em fase de sobrevivência, manutenção, crescimento ou desenvolvimento.

 

Enfim, vimos neste artigo alguns tópicos que o ajudarão a fazer a revisão do seu planejamento estratégico. Responda às questões feitas acima, adote as sugestões mencionadas e pesquise mais sobre cada um dos tópicos abordados aqui.

 

Agora, o que acha de entender um pouco melhor sobre consultoria e assessoria em marketing de baixo custo para pequenas e médias empresas? Os resultados esperados podem estar mais perto do que você imagina!