Planejamento financeiro para PME

De modo geral nas pequenas e médias empresas a organização financeira nem sempre é uma prioridade, já que, em sua totalidade, a maior preocupação é lançar produtos inovadores e atrair novos clientes para sua marca.

 

Infelizmente, é bastante comum encontrar empresas que não controlam o fluxo do caixa, não possuem capital de giro e muitas vezes não conhecem seus custos e despesas mensais.

Esse comportamento acaba se tornando um grande risco à saúde financeira da empresa, que pode estar operando no negativo sem que ninguém saiba, podendo gerar sérios prejuízos à continuidade do negócio, em curto prazo.

 

Apesar de parecer complicado, manter as contas organizadas é uma tarefa fácil quando existe o conhecimento e foco no objetivo. Algumas ferramentas tecnológicas ajudam bastante e devem ser utilizadas para facilitar ainda mais o dia a dia da empresa.

 

O que é planejamento financeiro?

 

Planejamento financeiro é o planejamento de ações necessárias para garantir o controle dos recursos financeiros de uma empresa, para que ela mantenha disponíveis os valores suficientes para custear seu funcionamento normal e também se manter ativa apesar de eventuais problemas.

 

Na prática são ações, controles e procedimentos que permitem a implementação de um orçamento, o alcance de metas e o crescimento da empresa.

 

Por que fazer um planejamento financeiro na empresa?

 

Quanto menor for a capacidade de investir de uma empresa, maior é a importância de manter as finanças organizadas e também de planejar o futuro.

 

Pequenas e médias empresas estão mais sujeitas às adversidades do mercado e da concorrência e, justamente por isso, precisam pensar antecipadamente em todos os seus passos, para evitar desperdiçar recursos ou investir em algo que não ofereça o retorno esperado.

 

Quanto antes você começar a planejar a utilização dos recursos financeiros, mais fácil será alcançar os objetivos e metas propostos.

 

Uma empresa sem rumo pode facilmente caminhar para a falência sem que ninguém perceba.  Para evitar, a única maneira é conhecer as finanças e traçar um plano financeiro eficiente, que considere a situação atual, as projeções e os objetivos.

 

Entenda a sua movimentação financeira

 

Um bom planejamento financeiro começa pela compreensão da movimentação financeira da empresa, ou seja, o entendimento sobre a relação entre as entradas e saídas de recursos.

 

Entender o ciclo financeiro é fundamental para que você consiga organizar e planejar os recursos da melhor maneira.

 

Conheça os custos da empresa

 

Depois de entender o ciclo financeiro é preciso identificar todos os custos operacionais do negócio. Esse passo é fundamental para verificar o que é essencial para o funcionamento da empresa e o que pode ser reduzido ou até mesmo eliminado.

É importante saber qual é o custo exato de fabricação do produto ou da prestação do serviço para identificar o preço adequado a ser cobrado. Isso impacta diretamente as finanças da empresa já que a definição incorreta dos preços pode gerar prejuízos financeiros.

 

Crie um orçamento e respeite-o

 

O orçamento é um grande aliado do planejamento financeiro da empresa. Quando você observa o passado e projeta o futuro é possível determinar valores que serão gastos e recebidos, criando assim um fluxo de caixa.

 

Quando possível, é importante que o orçamento seja realizado por setor da empresa, com a definição de metas específicas e a verificação do atingimento dos objetivos e a revisão dos pontos que precisam ser melhorados.

 

Utilize a tecnologia a seu favor

 

Utilizar ferramentas  para realizar o controle financeiro e o fluxo de caixa e de extrema importância já que, será através dele que seu negócio você terá relatórios completos.

 

Mas, sabemos que o dia a dia do pequeno e médio empresário não é fácil. Inúmeras atribuições aparecem todos os dias para serem resolvidas e pode ser difícil dar a atenção necessária às finanças diariamente.

 

Para facilitar esse processo, garantindo a saúde financeira da empresa, você pode contar com o auxílio de ferramentas de gestão empresarial.

 

Este tipo de sistema ERP oferece diferentes módulos, integrados, que ajudam a organizar e controlar os recursos da empresa.

 

O módulo financeiro, por exemplo, permite que sejam registradas todas as informações sobre pagamentos e recebimentos, vendas e compras, fluxo de caixa, conciliação com contas bancárias e permite que sejam criadas projeções de caixa que facilitam a visualização do cenário financeiro da empresa.

 

Todas as informações ficam registradas em bancos de dados armazenados em nuvem, em servidores em rede, que garantem a segurança dos dados através da criptografia. Além disso, as informações podem ser acessadas de qualquer equipamento eletrônico com acesso à internet, a qualquer hora e local.

 

O planejamento financeiro é fundamental para todas as empresas que buscam o crescimento e o sucesso, mas é preciso organização para ser eficiente. Aproveite essas dicas e coloque em prática hoje mesmo o planejamento financeiro na sua empresa.